Voyage & Hébergement

En tant que délégation suisse, nous souhaitons offrir à tous les participant·es un voyage vers Lisbonne qui soit équitable, sûr et fiable. En collaboration avec notre partenaire de voyage, nous mettons tout en œuvre pour proposer des solutions optimales de transport et d’hébergement, que ce soit dans les écoles prévues par l’organisation ou dans des hôtels.

Vous trouverez ici un aperçu des options de voyage et d'hébergement

Pourquoi est-il obligatoire de réserver le voyage et l’hébergement sous forme de forfait via la CG ?

La Suisse compte traditionnellement parmi les plus grandes délégations de la Gymnaestrada. Afin de garantir une organisation efficace pour l’ensemble des participant·es, il est indispensable que les voyages aller-retour ainsi que l’hébergement soient coordonnés de manière centralisée. Notre partenaire de voyage dispose de l’expérience et des capacités nécessaires pour gérer de manière fiable un aussi grand nombre de voyageurs dans un délai d’arrivée très restreint et pour proposer rapidement des solutions alternatives en cas d’imprévu.

Une telle organisation nécessite un important travail de planification et d’accompagnement, tant en amont que sur place. Elle permet également de garantir une solution équitable pour tous les participant·es. Ainsi, les personnes qui réservent plus tôt ne sont pas les seules à bénéficier des meilleures conditions, tandis que les autres ne doivent pas se contenter des places restantes souvent plus coûteuses.

Par ailleurs, l’expérience acquise lors des précédentes Gymnaestradas a montré que les solutions de voyage individuelles engendrent une charge organisationnelle très importante. Avec une délégation d’environ 3'500 personnes, il n’est malheureusement plus possible de proposer des voyages individualisés pour chaque groupe.

Toutefois, malgré cette organisation centralisée, les groupes ont la possibilité de personnaliser leur séjour. Grâce aux offres complémentaires de notre partenaire de voyage, il est par exemple possible de réserver un hébergement à l’hôtel, de prolonger son séjour ou de profiter d’autres prestations afin d’adapter le voyage à ses souhaits.

Notre partenaire de voyage s’efforce néanmoins de tenir compte, dans la mesure du possible, des besoins impératifs des participant·es, notamment lorsqu’ils sont liés à des obligations scolaires ou universitaires, ou à des demandes de prolongation dûment justifiées. Les conditions et modalités correspondantes sont définies dans le règlement de participation.